Часи синіх паперових книжок остаточно стають історією. В Україні завершується перехідний період цифровізації трудових відносин, тому ми підготували актуальний чек-лист, щоб ви були спокійні за свій страховий стаж.

✅ Чому це важливо саме зараз?
Згідно із Законом № 1217-IX, п’ятирічний період для перенесення даних у цифровий формат завершується 10 червня 2026 року. Якщо ви або ваші працівники досі не оцифрували документи, травень — останній місяць, щоб зробити це без поспіху.

✅ Основні переваги:

Автоматична пенсія: система сама врахує ваш стаж, не потрібно збирати архівні довідки.

Доступ 24/7: перевірити актуальний стаж можна у кілька кліків через портал ПФУ або застосунок «Дія».

Надійність: цифрові дані неможливо втратити, пошкодити або залишити на окупованій території чи у недобросовісного роботодавця.

 Як перенести дані з паперової книжки в електронну?

Процес складається з трьох простих кроків:

1. Підготовка: зробіть якісні кольорові скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки. Також радимо додати дипломи про навчання та військовий квиток (це важливо для підтвердження стажу до 2004 року).

2. Авторизація: зайдіть на портал електронних послуг ПФУ за допомогою КЕП (електронного підпису) або Дія.Підпис.

3. Завантаження: у розділі «Відомості про трудові відносини» завантажте файли (формат JPG або PDF, кожен файл не більше 1 Мб).

Важливий нюанс:
Після внесення даних у реєстр паперова книжка залишається у вас. Зберігайте її як основний доказ трудової діяльності за періоди до 2004 року. Для сучасного обліку вона більше не є обов'язковим атрибутом у сейфі роботодавця.

Законодавство змінюється — уточнюйте актуальні норми у наших фахівців.

Ваш спокій у звітності — наша робота.

📌 БУФ — професійний бухгалтерський супровід.